Facturation en ligne des conteneurs à l’import en mode « dépotage au terminal » et à l’export : Togo Terminal explique la procédure à suivre

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©AfreePress-(Lomé, 6 mars 2021)- La société ‘’Togo Terminal’’ indique avoir achevé sa mutation digitale avec le déploiement effectif de la facturation en ligne de tous les conteneurs à l’import en mode « dépotage au terminal » et à l’export. Cette information est contenue dans un communiqué rendue publique le 5 mars 2021 par cette société et transmis à l’Agence de presse AfreePress.

Ce déploiement marque le début de la digitalisation totale de toutes les factures Terre de Togo Terminal et confirme ainsi son adhésion au processus de dématérialisation mis en place par le Port Autonome de Lomé.

Dans ce communiqué, la Direction générale de Togo Terminal revient en détails sur les procédures à suivre pour la facturation en ligne à l’import en mode dépotage et à l’export.

En ce qui concerne la facturation en ligne des conteneurs à l’import en mode « dépotage au terminal », l’opérateur économique qui a en possession le BAD shipping avec mode de livraison « DEPOTAGE AU TERMINAL », après s’être assuré que le ou les conteneurs à facturer ont bien été débarqués, doit ensuite se connecter à son compte sur la plateforme IES de Togo Terminal pour dans un premier temps, « procéder à la recherche du BL à facturer et vérifier la qualification du BL » et ensuite, vérifier la conformité des informations affichées dans le système avec celles de sa documentation (N°BL, Nombre de conteneurs, numéro de chaque conteneur, type ISO, régime douanier).

En cas de non-conformité des informations, s’adresser par mail à Togo Terminal Assistance.

En cas de conformité des informations :

-Sélectionner le ou les conteneurs à facturer ;

-Cliquer sur l’onglet « +service » ;

-Dérouler le bouton de la « famille de l’évènement » et sélectionner « fee » ;

-Dérouler le bouton du « type d’évènement » et sélectionner « livraison dépotage tp3 et ep (depo) » ;

– Sauvegarder ;

-Sélectionner le ou les conteneurs à facturer et cliquer sur le bouton « générer proforma » pour choisir la date d’enlèvement ;

-Générer votre proforma ;

-Procéder à la vérification de la proforma et la valider deux fois en facture définitive.

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Pour la facturation en ligne des conteneurs à l’export, il faut, précise l’entreprise, s’assurer que les conteneurs à facturer sont retournés sur parc et que le DFU est validé (CRE DECL et BAED cochés dans le GUCE) puis se connecter à votre compte sur la plateforme IES :

-Procéder à la recherche du booking à facturer ;

-Vérifier la conformité de vos informations avec celles affichées dans le système (n° booking conforme à celui saisi dans seguce, régime douanier, le ou les conteneurs : n° et type iso).

En cas de non-conformité des informations, s’adresser par mail à Togo Terminal Assistance.

En cas de conformité des informations :

-Sélectionner le ou les conteneurs à facturer ;

-Cliquer sur « générer proforma »;

-Choisir la date d’embarquement du conteneur (date aléatoire) ;

-Générer votre proforma ;

-Procéder à la vérification de la proforma et la valider deux fois en facture définitive.

La société a tenu à préciser que la facturation du « passage scanner » aussi bien à l’import qu’à l’export se fait sur demande, à partir de son adresse e-mail : « togoterminal.assistance@togo-terminal.com ».

Togo Terminal annonce à ses clients qu’ils ont la possibilité de régler leurs factures en ligne notamment par FLOOZ ou via l’application mobile ECOBANK.

Pour rappel, la digitalisation enclenchée par Togo Terminal, filiale du groupe Bolloré Transports & Logistics en charge de la manutention vise essentiellement à réduire le délai de traitement de dossiers de conteneurs et induire un gain de temps pour les opérateurs économiques.

Raphaël A.

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