L’AOIB recrute pour ces postes : Adresses et contacts pour postuler

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APPEL A CANDIDATURE

©AfreePress-(Lomé, 17 mai 2021)- AOIB (Appel et l’Orientation à l’Islam et la Bienveillance) est une organisation à but non lucratif, avec son siège à Lomé, qui a pour mission d’aider et d’outiller l’être humain à se prendre en charge afin d’affronter ses difficultés et pouvoir provoquer un changement autour de soi pour favoriser l’épanouissement culturel, spirituel, la réussite et le développement.

AOIB intervient sur toute l’étendue du territoire national et aussi dans certains pays de la zone UEMOA (Bénin, Burkina-Faso) luttant ainsi contre la pauvreté, l’exclusion et toute forme de détresse visant à freiner le plein potentiel, la conscience et l’épanouissement de la personne et de sa collectivité.

Pour les besoins de ses activités, l’ONG AOIB lance cet appel à candidature afin de recruter du personnel qualifié pour les postes ci-après :

I- POSTE : RESPONSABLE EXECUTIF

1- Profils et qualifications professionnelles :

Bac + 4/5 au moins en finance, comptabilité, audit et contrôle, en science de gestion ou tout autre diplôme équivalent.

–              Expériences professionnelles avérées d’au moins 5 ans dans la gestion des associations et ONG ou à un poste similaire ;

–              Avoir des connaissances de la gestion des partenariats publics et privés ;

–              Bonne capacité managériale ;

–              Bon sens de l’organisation ;

–              Esprit d’initiative ;

–              Efficacité professionnelle ;

–              Parfaite maitrise de l’arabe ;

–              Intégrité professionnelle ;

–              Être capable d’efforts soutenus au travail ;

–              Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’initiative,

 

– Expériences professionnelles avérées d’au moins 10 ans au lieu de 5 ans.

 

2- Responsabilités :

–              Sous la supervision du Président, le Responsable exécutif chargé des projets a pour responsabilité de coordonner toutes activités administratives, comptables, financières et de gestion des projets mis en œuvre par l’ONG.

3- Tâches :

Le Responsable exécutif chargé des projets de l’ONG est chargé de :

–              coordonner des activités (planning des dons et de réalisation des projets infrastructures) ;

–              concevoir les plans d’affaires complets en vue d’atteindre les buts et objectifs fixés par le président de l’ONG;

–              développer le plan de travail et le budget annuel en consultation avec les partenaires;

–              recherche de financement avec l’appui du président pour des œuvres caritatives ;

–              gestion de la promotion des actions de l’ONG ;

–              faire des comptes rendus intermédiaires des activités et leur suivi financier ;

–              proposition et développement de nouvelles activités ;

–              coordination de l’équipe de l’ONG ;

–              participation à la commission d’embauche du personnel permanent ;

–              gérer l’entretien des locaux ;

–              approuver l’ordre de paiement et les bons de commande ;

–              approbation des rapprochements bancaires établis par le Responsable Administratif et financier ;

–              gérer de façon efficiente les ressources financières, matérielles et humaines de l’ONG ;

–              coordonner de façon performante et efficiente le système mis en place pour l’évaluation et le suivi des projets et programmes de l’ONG ;

–              s’assurer que les rapports envoyés sont en accord avec les exigences des partenaires ;

–              mettre en place une bonne communication pour la bonne gestion des inaugurations ;

–              assurer  la bonne collaboration entre l’ONG et les partenaires ;

–              faire les rapports réguliers sur les activités de l’ONG ;

–              créer et favoriser un bon partenariat entre l’ONG et l’Etat.

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  1. POSTE : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CHARGE DE RESSOURCES HUMAINES

1- Profils et qualifications professionnelles :

–              Bac + 4/5 au moins en finance, comptabilité, audit et contrôle, en science de gestion, ou tout autre diplôme équivalent ;

–              Expériences professionnelles avérées d’au moins 5 ans à un poste similaire ;

–              Avoir la maîtrise des normes et principes comptables OHADA ainsi que de la comptabilité des projets et ONG ;

–              Bonne connaissance des logiciels de tenue de la comptabilité des projets (Tom2Pro, Quick Books, etc.) ;

–              Bonne capacité managériale ;

–              Bon sens de l’organisation ;

–              Esprit d’initiative ;

–              Efficacité professionnelle ;

–              Parfaite maitrise du français et de l’arabe ;

–              Intégrité professionnelle ;

–              Être capable d’efforts soutenus au travail ;

–              Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’initiative.

2- Responsabilités :

Le Responsable Administratif et Financier chargé des ressources humaines a pour responsabilité de :

–              assurer la gestion comptable, budgétaire, analytique, financière et matériel de la structure ainsi que la gestion administrative du personnel ;

–              gérer le capital humain de la structure.

–              veiller à l’élaboration dans les délais des rapports financiers de la structure ;

–              préparer les états financiers et les autres documents comptables et financiers ;

–              préparer les audits annuels de la structure.

3- Tâches :

Il est chargé de :

–              gérer les affaires juridiques, du contentieux et de la discipline ;

–              gérer les engagements et l’exécution budgétaire de la structure;

Lire Aussi :   Conseil de l’Entente: La question du terrorisme au centre d’une rencontre des experts à Lomé

–              organiser la supervision du système comptable et financier de la structure en relation avec le Contrôleur technique et financier ;

–              organiser la mise en œuvre du système de contrôle de l’utilisation des fonds mis à la disposition de la structure;

–              préparer et de suivre les opérations relatives aux acquisitions ;

–              gérer et suivre les emplois de la structure en collaboration avec ses supérieurs hiérarchiques ;

–              élaborer des propositions en matière de gestion des carrières ;

–              faire le suivi de la législation en matière de gestion des ressources humaines ;

–              préparer les documents relatifs au déplacement du personnel de la structure;

–              faire la gestion administrative pour les rémunérations diverses en collaboration avec le responsable administratif et financier ;

–              préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des employés (gestion des absences, gestion des congés, position, cessation d’activités, etc.) et à la formation ;

–              participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;

–              rendre compte de l’état d’avancement des dossiers du personnel;

–              saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ;

–              accueillir et informer les nouveaux agents ;

–              s’assurer de la mise en place effective et du respect des dispositions et normes de sécurité des biens et des personnes au niveau de la structure;

–              préparer les audits internes et externes ;

–              gérer le matériel roulant de la structure;

–              assurer l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de la structure en collaboration avec le personnel concerné.

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III. POSTE : RESPONSABLE REGIONAL

1- Profils et qualifications professionnelles :

–              Bac + 2/3 (DUT, BTS, licence) au moins en administration, en gestion des projets, tout autre diplôme équivalent ;

–              Expériences professionnelles avérées d’au moins 10 ans dans la gestion des associations et ONG ou à un poste similaire ;

–              Avoir des connaissances de la gestion des partenariats publics et privés ;

–              Bonne capacité managériale ;

–              Bon sens de l’organisation ;

–              Esprit d’initiative ;

–              Efficacité professionnelle ;

–              Parfaite maitrise de l’arabe ;

–              Intégrité professionnelle ;

–              Être capable d’efforts soutenus au travail ;

–              Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’initiative.

2- Responsabilités :

Le Directeur régional est tenu notamment de :

–              assurer l’exécution technique, administrative et financière de la structure, section régionale ;

–              élaborer le plan de travail annuel de l’ONG au niveau régional ;

–              rendre compte de l’état d’exécution de l’ONG au niveau régional ;

Il est à cet effet, le garant de l’application et du respect de la stratégie de mise en œuvre de la structure au niveau régional.

Au niveau régional, il est responsable de la gestion efficiente et transparente des ressources de la structure, de la planification, de l’organisation, de la coordination, de la mise en œuvre et du contrôle des activités de la structure en vue de la réalisation des objectifs fixés. Il s’assure de la mise en œuvre générale des activités de la structure et veille à l’exécution des activités dans le respect des règles et procédures applicables.

3-Tâches :

Le Responsable régional est chargé de :

–              coordonner les activités dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’ONG conformément aux directive de ses supérieurs hiérarchique ;

–              préparer et soumettre au siège, les rapports d’activités et financiers périodiques de l’ONG ;

–              organiser les ressources humaines de la section régionale ;

–              veiller à la gestion efficace et efficient des fonds mis à la disposition de la Direction régionale pour la mise en œuvre des activités de l’ONG;

–              représenter l’ONG sous l’autorisation du Président auprès des autorités administratives et religieuses de la région ;

–              gérer les affaires juridiques, du contentieux et de la discipline ;

–              gérer les engagements et l’exécution budgétaire de l’ONG ;

–              organiser la supervision du système comptable et financier de l’ONG en relation avec le Contrôleur technique et financier du siège ;

–              organiser la mise en œuvre du système de contrôle de l’utilisation des fonds mis à la disposition de l’ONG;

–              préparer et de suivre les opérations relatives aux acquisitions ;

–              veiller à la mise en place effective et du respect des dispositions et normes de sécurité des biens et des personnes au niveau de l’ONG;

–              préparer les audits internes et externes ;

–              gérer le matériel roulant de l’ONG ;

–              veiller à l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l’ONG en collaboration avec le personnel concerné.

               Délai et adresse de dépôt :

Les dossiers de candidature composés de CV, lettre de motivation et attestations ou diplômes en précisant le poste souhaité sont à déposer ou à envoyer par mail (adresse ci-dessous) au plus tard le lundi 07 juin 2021 à 17h00 à l’adresse suivante :

               

Cabinet BAGE SARL

3447, avenue Pya, voie pavée de Totsi-Adidoadin,

Immeuble BAGE, 1er étage,

03 BP : 30905 LOME 03

Lomé-TOGO

Tél. : (+228) 22 51 22 47/22 51 65 38

E-mail : contact@bagesarl.com /

bagesarl@bagesarl.com

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